时间：2024-10-15 浏览量：
对学生党来说，撰写word文档应该并不陌生，尤其是在期末交作业的时候，那在撰写文档的时候都有哪些操作可以帮助我们更快地完成书写呢？
01扩大书写区域：Web版式视图
在撰写文档时，我们通常会选择在默认的页面视图中进行书写，但此时页面两侧留有空白，导致可书写区域相对变少，在书写长文档时，一个段落可能就会出现分页，干扰思路。
解决方法：切换Web版式视图书写，同样的显示比例(100%)下，可显示字数约是页面视图下的2倍。
02 快速敲击长名词：自动更正选项
一篇文章的关键词总是反复出现的，有些甚至非常冗长，敲击键盘有点累人，如果能只敲击一些代号就打出长名词那就方便多了。当然，Word就给我们提供了解决方法–设置自动更正选项
解决方法：文件–选项–校对–找到自动更正选项–在替换区键入[简略写法]，替换为[详细写法]，确定；再回到书写页面，只要键入简略写法，Word就会自动更正为详细写法啦~
03 图片排版：巧用表格
Word文档总免不了要插入图片，图表等作为信息辅助，排版图片却是一件非常费力的事情，虽然我们可以慢慢裁切，熟悉PS的朋友也可以先裁剪好再插入，但如果需要高效排版图片，表格绝对是一大省时利器！
具体操作：首先确定行列需要排版的图片个数，插入对应行列数的表格。
选中表格–布局–自动调整–固定列宽–在表格内插入图片，这样每张图片的列宽都是固定好的，排版工整。最后将表格边框设置为无框线就完成啦~
PS：如果需要调整图片的行高，可以选中图片，格式–裁剪–裁剪为需要的高度
04 三线表：自建表格样式
论文中的表格都需要以三线表样式呈现，表格数较多时，一个一个调整边框磅值也是件费时的事情，提前创建三线表样式，直接应用就会快很多啦~
具体操作：点击表格，弹出设计选项卡，表格样式中新建表格样式。
格式–边框和底纹–先选择磅值–点击对应的框线，应用于表格，确定，更改表格样式名称为"三线表"。对于表格字体大小也可以进行设置，步骤同上。
选中新插入的表格，点击三线表样式，就可以将三线表样式直接应用到表格。
05 调整表格顺序
在表格中填入数据后，有时会想要调整内容的顺序，这个时候第一时间想到的可能就是重新输入了，但这太麻烦了点。Word虽然不像Excel那样能够方便地调整行的顺序，但是Word也有自己的排序方式。
单行调整：光标放在需要调整顺序的行，Alt+shift+方向上下键调整
规律化排序：选中表格，布局–排序–关键词设置进行升降序
06 多段文字复制：剪贴板存储
有时文章需要引用文献或是参考名词等，当我们看到需要引用的名词，通常会把它们复制下来，再进行引用，这个时候Word自带的剪贴板功能就可以作为一个非常好的临时存储工具，不需要另外切换界面，扰乱思路。
具体操作：开始选项卡–剪切板右下角的扩展形状–打开剪贴板区域。
无论是在网页，pdf文档等处选择文字复制，还是复制图片，复制的信息都会被记录到word的剪贴板中。
光标点在文档处，点击剪贴板对应的记录就可以将其插入到文档，不用担心书写的时候忘记刚才看过的文献重点，且Word2019的剪贴板可存储24条记录，相信是非常够用的。
Word作为一款经典的文字处理软件，在用户体验上的考虑远比我们所了解要多，探究Word的高效用法还是非常有意思滴~
